H2O Logistica e Acquisti
H2O Logistica e Acquisti è il modulo del gestionale di Afea che governa l’intero processo logistico sanitario secondo logiche pull, garantendo il pieno controllo di prodotti e movimentazioni, evidenziando il trasferimento di valore verso i luoghi di produzione sanitaria.
Utilizzando Infinity Healthcare (l’ERP Ad Hoc Infinity
di Zucchetti che abbiamo verticalizzato sulla Sanità):
- il processo logistico è implementato in maniera completa a partire dai fabbisogni dei reparti fino alla registrazione contabile della fattura del fornitore
- le operation sono implementate all’interno di un frame logistico che consente di gestire in modo accurato la natura dei prodotti e e le loro movimentazioni
Un processo che si basa su:
Framework logistico e prontuari
Approvvigionamento esterno/interno
Gestione contratti
Operazioni periodiche
Gestione conto deposito/visione
Scarichi e consumi
Perché scegliere H2O Logistica e Acquisti
Attraverso il completo controllo dei prodotti e della loro movimentazione, H2O Logistica e Acquisti risponde in modo efficace alle esigenze di tutti i componenti di una struttura sanitaria, da quelli clinici a quelli amministrativi e direzionali.
Il processo logistico si innesca a partire dalle esigenze dei vari reparti e si completa con la registrazione contabile delle fatture dei fornitori. All’interno di un framework logistico, vengono attivate le operations per gestire la natura dei prodotti e la loro movimentazione.
Il processo clinico, invece, si innesca attraverso due operazioni: la gestione delle merci in conto deposito a partire dagli addebiti di sala operatoria e, grazie ad H2O Farmacoterapia, lo scarico automatico dei farmaci somministrati ai pazienti.
Il modulo di Afea è pensato anche per semplificare la fatturazione e la partecipazione agli assestamenti in contabilità dei contratti a canone. Grazie all’interfaccia mobile, è possibile effettuare richieste e scaricare i prodotti direttamente dal letto del paziente.
Infine, è possibile effettuare analisi avanzate dei costi, degli acquisti, del valore di magazzino, dell’efficienza e delle performance del ciclo degli acquisti, grazie alla Business Intelligence e alla reportistica integrata.
Una soluzione unica che copre tutto il processo logistico
Frame logistico
- Fornitore listini
- Magazzini e inventari
- Ciclo documentale e autorizzativo
- Gestione dei codici UDI
Rilevazione fabbisogni
- Approvvigionamento (RDA)
- Interfaccia mobile
- Integrazione con farmacoterapia
Evasione richieste
- Evasione da rda
- Evasione tramite lettore barcode
- Criteri di gestione del trasferimento
- Tracciabilità documentale
Consumo
- Scarico di magazzino
- Determinazione del costo (Co.An)
- Addebito
Ordini a fornitore
- Creazione ordini da sottoscorta
- Creazione ordini da proposte di acquisto
- Riordini automatici per articoli in conto deposito impiantati
- Gestione fornitori
- Listini del fornitore
- Gestione del minimo valore d’ordine
- Integrazione portali di acquisto
- Gestione del ciclo autorizzativo e budget
Ingresso merci
- Evasione da ordini
- Evasione tramite lettore barcode
- Caricamento lotti e scadenze
- Controllo non conformità
- Reso merce
- Ciclo documentale
Fatture e note di credito
- Fatturazione elettronica integrata
- Evasione da DdT
- Contratti a canone
- Rivalorizzazione magazzini
- Contabilizzazione automatica
- Ciclo documentale
Frame logistico
- Fornitore listini
- Magazzini e inventari
- Ciclo documentale e autorizzativo
- Gestione dei codici UDI
Rilevazione fabbisogni
- Approvvigionamento (RDA)
- Interfaccia mobile
- Integrazione con farmacoterapia
Evasione richieste
- Evasione da rda
- Evasione tramite lettore barcode
- Criteri di gestione del trasferimento
- Tracciabilità documentale
Consumo
- Scarico di magazzino
- Determinazione del costo (Co.An)
- Addebito
Ordini a fornitore
- Creazione ordini da sottoscorta
- Creazione ordini da proposte di acquisto
- Riordini automatici per articoli in conto deposito impiantati
- Gestione fornitori
- Listini del fornitore
- Gestione del minimo valore d’ordine
- Integrazione portali di acquisto
- Gestione del ciclo autorizzativo e budget
Ingresso merci
- Evasione da ordini
- Evasione tramite lettore barcode
- Caricamento lotti e scadenze
- Controllo non conformità
- Reso merce
- Ciclo documentale
Fatture e note di credito
- Fatturazione elettronica integrata
- Evasione da DdT
- Contratti a canone
- Rivalorizzazione magazzini
- Contabilizzazione automatica
- Ciclo documentale
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H2O Logistica e Acquisti genera valore per:
Operatori di magazzino
- movimento rapidamente le merci grazie ai codici UDI e alle app mobile
- ottimizzo le scorte in base al fabbisogno reale
- aggiorno in modo automatico il magazzino fisico e contabile in base ai consumi di sala e reparto
- ho sempre sotto controllo le giacenze
Ufficio acquisti
- ho sempre sotto controllo i costi
- emetto rapidamente gli ordini attraverso gli automatismi delle procedure di approvvigionamento
- effettuo rapidamente il controllo delle fatture
- posso archiviare digitalmente tutti i documenti del ciclo passivo: bolle, ordini, fatture
- ho sempre a disposizione le informazioni necessarie per contrattare con i fornitori
- ricevo fatture elettroniche direttamente nel programma
Personale di reparto
- posso fare rapidamente richieste di approvvigionamento
- posso rapidamente addebitare in cartella i farmaci somministrati al paziente
- ottimizzo la logistica di reparto migliorando la previsione dei consumi, le richieste di approvvigionamento, le giacenze di reparto
Direzione sanitaria
- posso gestire i farmaci e i dispositivi in modo sicuro grazie all’integrazione con Farmadati
- ho chiaro il livello di sicurezza dei pazienti grazie alla tracciabilità e alla gestione dei codici UDI
- posso rapidamente monitorare le scorte e i consumi dei reparti
- prendo decisioni rapide ed efficaci sulla scolta dei dati contabili ottenuti
Direzione amministrativa
- registro automaticamente in prima nota le fatture e le note di credito originate dal Ciclo passivo
- accerto rapidamente i costi relativi a fatture da ricevere attraverso le funzioni di assestamento automatico
- ho molti report che mi aiutano nelle verifiche
- ottimizzo la qualità del lavoro degli operatori riducendo attività di basso valore